Настройка отчетов в 1С:ERP
Для получения данных из информационной базы в «1С:Предприятии» используются отчеты. Отчеты формируются либо за определенный период времени, либо на определенный момент времени – в обоих случаях пользователь может сам указать необходимый ему период или момент времени
12-1.png

Пользователь Системы может сформировать отчет с предложенными настройками, либо задать свои настройки формирования отчета.

12-2.png

Для редактирования настроек отчета следует нажать на кнопку Настройки (1), после чего откроется форма настроек отчета (2). Форма настроек имеет 2 вида отображения, которые переключаются внизу слева формы (3). Дальнейшее описание настроек отчета будет изложено по виду Расширенный.

Отборы

Отборы отчетов задаются в закладки Отборы формы настроек отчета.

Отобрать данные можно по всем полям, участвующим в формировании отчета, а также по реквизитам этих полей.

Добавить отбор можно по кнопке «Добавить отбор»

12-3.png

Откроется форма выбора полей отбора (2), на которой можно выбрать поля для формирования отбора (3). Чтобы добавить отбор по реквизиту поля, нужно раскрыть список реквизитов данного поля по кнопке «+» слева от названия поля отчета.

По кнопке «Выбрать» (4) в список отборов отчета добавляется новый отбор по выбранному полю.

12-4.png

(5) Флажок у поля отбора регулирует включение данного отбора при следующем формировании отчета.

(6) Колонка «Условие» задает условие соответствия выбранного поля указанному значению в колонке «Значение»(7). Например, чтобы в отчете отобрать все записи по позициям у которых есть приход за заданный период времени, мы добавили строку отбора по полю «приход» с указанием условия «Больше» и значением отбора «0»

(8) Звездочка «избранное» позволяет отобразить строку отбора непосредственно в Заголовке отчета. Отбор будет отображен под тем наименованием, которое задано в колонке «Заголовок»(9).

12-5.png

Структура отчета

В Системах «1С:Предприятие» пользователю позволяется менять непосредственно структуру отчета, то есть можно поменять порядок группировок, порядок полей, добавить новые группировки.

Структура отчета редактируется на закладке «Структура» формы настройки отчета.

12-6.png

Структура отчета представляет собой порядок группировок отчета. Сначала в отчете отображаются данные по верхней группировки, затем они детализируются по полям нижней группировки и так далее. Итоги считаются по всем группировкам отчета. При указанной на рисунке структуре отчета данные отобразятся сначала по складам, а затем они будут детализированы до номенклатуры, характеристики и серии:

12-7.png

Чтобы поменять структуру отчета и отобразить сначала данные по номенклатуре, а затем детализировать до склада необходимо выделить Поле «Номенклатура, Характеристика, Серия» и по кнопке поднять строку выше: Структура отчета примет следующий вид:

12-8.png

При такой структуре группировок результат отчета будет следующим:

12-9.png

Если в первоначальном варианте необходимо значения полей Номенклатура, Характеристика, Серия вывести в отдельных колонка, то необходимо нажать на кнопку в соответствующей строке группируемых полей (1):

12-10.png

В открывшейся форме настроек группировки на закладке «Поля и сортировке» нужно двойным изменить значение группы «вместе» (2) на значение «Отдельная колонка» (3). После применения выполненных настроек значение группировок будет отображено в отдельных колонках.

Поля и сортировки

Редактирование порядка полей, их отображение, а также сортировка данных отчета редактируется на закладке «Поля и сортировки» формы настроек отчета.

12-11.png

В левой части закладки можно включить и скрыть отображение тех или иных полей установкой соответствующих флажков. Также можно поменять порядок отображение полей выделив нужно поле курсором и перемещая его кнопками.

Сортировки задаются в правой части закладки «Поля и сортировки». Переключением значений «по возрастанию/по убыванию» можно изменить вариант сортировки по значению данного поля.

Сохранение настроек отчета

Для сохранения выполненных настроек нужно нажать кнопку «Варианты отчета - Сохранить вариант отчета» (1), (2)

12-12.png

В открывшемся диалоговом окне можно указать название варианта отчета, кому будет доступен это вариант (только текущему пользователю или выбранным пользователям из списка), а также в каком разделе программы будет доступен данный вариант отчета. 

В дальнейшем сохраненный вариант отчета будет доступен в выбранном разделе программы:

12-13.png

Либо в первоначальном отчете по кнопке «Варианты отчета»:

12-14.png


Надеемся, данная статья была вам полезна! Остались вопросы? Задайте их нашим квалифицированным специалистам с опытом работы в 1С более 10 лет.

Багаутдинов Равиль

Специалист по внедрению

Теги: #1С #ERP #Внедрение 1С



Возврат к списку

Оставить заявку
Получать эксклюзивные предложения в e-mail рассылке
Я согласен с политикой конфиденциальности и использования запрашиваемых данных
Заказать